По умолчанию Ворд сохраняет все созданные в нем документы в своем внутреннем формате .doc или .docx. Как правило, никаких проблем с последующим чтением другими пользователями созданных файлов не возникает при условии, что они открывают его также в Ворде такой же или более новой версии.
Сложности появляются когда пытаются открыть текстовые документы в более старых версиях Ворд по сравнению с теми, в которых они были созданы, или, что еще хуже, когда файл нужно открыть пользователю операционной системы отличной от Windows.
Помочь в этом случае может сохранение текстового файла в формате .pdf, который был специально разработан для хранения текстовой и графической информации и является кроссплатформенным, то есть одинаково отображающимся в различных операционных системах. О том, как это сделать читайте далее.
Как перевести Ворд в пдф формат
Впервые прямая возможность конвертации текстового файл в .pdf формат появилась в MS Word 2007. На его примере и будет рассмотрено сохранения любого .doc-файла в формате .pdf. Итак, для того, чтобы выполнить перевод из Word в .pdf формат выполните следующие шаги:
1. Запустите Ворд и откройте в нем файл, который вы будете конвертировать.
2. Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Сохранить как и далее выберите вид документа PDF или XPS.
3. В открывшемся окне впишите название файла в строку Имя файла, выберите место сохранения файла и нажмите кнопку Опубликовать. После этого в выбранной вами папке будет создан соответствующий пдф файл. Если документ многостраничный, то полная конвертация может занять несколько десятков секунд.
4. В других более новых версиях Word перевод в пдф формат осуществляется аналогичным образом, за исключением того, что может несколько отличаться интерфес вызова окна Сохранить как. Если вы не знаете как вызвать его в вашей версии текстового редактора, то можете просто нажать F12 на клавиатуре.
Кроме конвертации Ворда в пдф непосредственно из самого текстового редактора можно выполнить аналогичную конвертацию с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов. Найти их очень просто, введя в поисковую систему Google или Яндекс запрос doc в pdf. Рассмотрим как это происходит на примере сайта smallpdf.com.
1. Нажмите ссылку Выберите файл.
2. В открывшемся окне выберите конвертируемый .doc или .docx файл и нажмите кнопку Открыть.
3. Дождитесь окончания загрузки файла на сервер. Ход загрузки будет отражаться в виде прогресс-бара. Время загрузки будет зависеть от размера вашего файла, скорости вашего интернета и текущей загруженности сервера, на котором расположен сайт.
4. После окончания загрузки автоматически запустится процесс конвертации файла.
5. После завершения конвертации вам будет предложено сохранить созданный pdf-файл.
Когда файл будет сохранен на вашем компьютере обязательно его откройте и проверьте корректность конвертации. Если возникли какие-то проблемы, то попробуйте перевести Ворд в пдф формат заново на этом или другом аналогичном сервисе.
